1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos que garanticen el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas aplicables, asegurando la adecuada recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y tratamiento de los datos personales obtenidos por CONINCAG S.A.S. a través de sus canales físicos, digitales y el sitio web www.conincag.com.

2. ALCANCE

Esta política aplica a todas las bases de datos y tratamientos de información personal realizados por CONINCAG S.A.S., tanto de empleados, contratistas, clientes, proveedores y terceros, en desarrollo de sus actividades comerciales y contractuales.

3. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón Social: CONINCAG S.A.S.
NIT: 900.934.461-5
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Dirección: Carrera 13 60-86 Oficina 208
Teléfono: (601) 6223092 - 321 453 6301
Correo electrónico: administrativo@conincag.com
Sitio web: https://www.conincag.com

4. DEFINICIONES

Se adoptan las definiciones contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, incluyendo: Dato personal, Tratamiento, Titular, Encargado del tratamiento, Autorización y Dato sensible.

5. PRINCIPIOS

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los principios de: Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o calidad, Transparencia, Acceso y circulación restringida, Seguridad y Confidencialidad.

6. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales recolectados por CONINCAG S.A.S. serán utilizados para las siguientes finalidades:

• · Desarrollar actividades comerciales, contractuales y administrativas relacionadas con su objeto social.

• · Gestionar relaciones laborales, contractuales y comerciales con empleados, contratistas, proveedores y clientes.

• · Enviar comunicaciones relacionadas con servicios, cotizaciones, ofertas o proyectos.

• · Gestionar trámites de soporte técnico, solicitudes, quejas y reclamos.

• · Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y de seguridad social.

• · Realizar estudios internos sobre calidad del servicio y satisfacción de clientes.

• Garantizar la seguridad de la información, instalaciones y activos de la empresa.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; Solicitar prueba de la autorización otorgada; Ser informados sobre el uso de sus datos; Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato; Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

8. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

CONINCAG S.A.S. se compromete a: Garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data; Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas; Actualizar y rectificar los datos cuando sea necesario; Tramitar consultas y reclamos conforme a la ley; Informar a la autoridad competente sobre posibles incidentes de seguridad; Cumplir las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.

9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:
Correo electrónico: administrativo@conincag.com
Dirección física: Carrera 13 60-86 Oficina 208
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Las consultas serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles, y las reclamaciones en un máximo de 15 días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

CONINCAG S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido, incluyendo control de acceso, cifrado, contraseñas seguras y políticas de confidencialidad.

11. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web www.conincag.com y permanecerá vigente mientras se mantenga el uso de los datos personales. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o mientras exista un deber legal o contractual de conservación.

12. CONTACTO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable de Protección de Datos Personales: CONINCAG S.A.S.
Correo electrónico: administrativo @conincag.com
Teléfono: (601) 6223092 - 321 453 6301

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES CONINCAG S.A.S.